I. INTRODUCCIÓN
AIROS DELICATESSEN, S.L., (en adelante AIROS) con la finalidad de promover una cultura de transparencia, ética y tolerancia cero ante conductas que puedan suponer un incumplimiento de la legislación aplicable ha implantado un Canal Interno de Información (en adelante SII), este mecanismo se ha establecido con la finalidad de que empleados, directivos y/u otras personas que estén vinculadas con AIROS, a través de otro tipo de relación jurídica, bien sean clientes o proveedores, puedan comunicar de forma confidencial posibles irregularidades, actos indebidos, comportamientos contrarios a la legislación vigente y/o a la normativa interna de AIROS, que puedan darse dentro de la organización y que puedan conllevar algún tipo de responsabilidad penal, civil o administrativa.
AIROS reconoce como propios todos los principios recogidos en la Directiva (UE) 2019/1937 relativa a la protección de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión y en la Ley 2/2023 de 20 de febrero de protección al informante. La presente política del SII tiene como objetivo establecer los principios generales del SII de AIROS, los derechos de los informantes, así como también el procedimiento y funcionamiento de la aplicación que gestionara el SII dentro de la organización.
II. ÁMBITO DE APLICACIÓN
La presente política es de aplicación para todos los empleados y cualquier informante o persona afectada, independientemente de su posición y de la función que desempeñe. Este canal no está previsto para comunicar o revelar informaciones vinculadas a conflictos interpersonales, cuestiones de índole puramente laboral y de gestión de los recursos humanos o que afecten únicamente al informante o no estén comprendidas como infracciones u otros incumplimientos para los que está previsto el Sistema interno. Para estos temas puede dirigirse al Responsable de Recursos Humanos. Ámbito personal de aplicación: la presente Política se extiende, además de los administradores, directivos y empleados de AIROS, a otros colaboradores, trabajadores que hubieran finalizado su relación laboral o mercantil y representantes de los trabajadores.
III. NORMATIVA APLICABLE
➢ Directiva (UE) 2019/1937 del parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2019, relativa a la protección de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión (Directiva Whistleblowing)
➢ Ley 2/2023, de 20 de febrero, Reguladora de la Protección de las Personas que Informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
➢ Ley Orgánica 10/1995 de 23 de noviembre del Código Penal.
➢ Reglamento (UE) 2016/670, General de Protección de datos.
➢ Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales.
IV. ¿EN QUÉ CONSISTE EL CANAL DE INFORMACIÓN?
Generalmente, el personal es el primero en percatarse de una irregularidad dentro de la entidad. Por lo cual el canal de información interno le permite informar sobre posibles actividades y situaciones ilícitas o irregulares, sin temor a las represalias y con las debidas medidas de protección y garantía. El personal podrá realizar comunicaciones por escrito o verbalmente, o de las dos formas, aunque el sistema interno de información es el cauce preferente para informar sobre las acciones u omisiones que puedan constituir infracciones del Derecho de la Unión Europea o que puedan ser constitutivas de infracción penal o administrativa grave o muy grave, y en todo caso las que impliquen quebranto económico para Hacienda Pública y para la Seguridad Social. AIROS DELICATESSEN, S.L., ha designado un Responsable del Sistema Interno de Información, para garantizar la confidencialidad de los informantes estableciendo las medidas necesarias. Así como también para garantizar los derechos de la persona u personas afectadas, principalmente su presunción de inocencia. Es conveniente recordar que el mejor canal de información no puede desarrollar su efectividad si la organización no dispone de una cultura de integridad y cumplimiento que esté realmente implementada y que se viva de forma activa en la organización.
V. ¿QUÉ ES UNA ACTIVIDAD ILÍCITA?
Según la normativa, una actividad o comportamiento ilícito y/o ilegal se refiere a cualesquiera acciones u omisiones que puedan constituir infracciones del Derecho de la Unión Europea (y por lo tanto que se encuadre en alguno de los tipos que establece el Código Penal español) o afecten a los intereses financieros de la Unión Europea, así como las acciones u omisiones que puedan ser constitutivas de infracción penal o administrativa grave o muy grave. En todo caso, se entenderán comprendidas todas aquellas infracciones penales o administrativas graves o muy graves que impliquen quebranto económico para la Hacienda Pública y para la Seguridad Social.
VI. PRINCIPIOS DE ACTUACIÓN
Los principios de actuación en los que se basa la presente Política de Sistema de información son los siguientes:
Perseguir los estándares más altos de transparencia, ética y responsabilidad promoviendo la tolerancia cero frente a actuaciones irregulares, así como la lucha contra la corrupción.
• Respetar la legislación vigente de aplicación al ámbito de actuación de la entidad y, en concreto, su normativa interna.
• Impulsar la implicación del personal en la prevención y detección de actos ilícitos mediante la formación al personal sobre la materia, así como promover la difusión del “Canal de información interno” como medio de comunicación de conductas que puedan suponer un peligro para la entidad, así como cualquier conducta contraria a la legalidad.
• Crear una figura que coordine estas actuaciones, denominada el “Responsable del Sistema interno de información”.
• Facilitar la actuación del “Responsable del Sistema interno de información”, otorgándole los medios adecuados y herramientas necesarias para llevar a cabo su labor de forma óptima y eficaz, dotado de independencia y actuando de forma autónoma y diligente.
• Reaccionar de forma pronta y eficaz ante una denuncia de un hecho presuntamente delictivo y proceder a su investigación respetando los derechos tanto del informante como las personas afectadas y procurando evitar actuar de forma desproporcionada y discriminatoria a la hora de establecer cualquier otro tipo de medida.
• Poner en conocimiento de las autoridades competentes los presuntos delitos ofreciendo total cooperación en las posteriores investigaciones que puedan derivarse. El Responsable del Sistema interno de información deberá remitir la información al Ministerio Fiscal con carácter inmediato cuando los hechos pudieran ser indiciariamente constitutivos de delito; o bien a la Fiscalía Europea en el caso de que los hechos afecten a los intereses financieros de la Unión Europea.
VII. CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
CONFIDENCIALIDAD: AIROS velará por que no se revele la identidad de la persona que realice la comunicación a través del sistema interno de información habilitado, salvo que ésta preste su consentimiento de forma expresa. Dicho deber de confidencialidad implica que, salvo las personas específicamente autorizados para recibir, seguir o resolver las comunicaciones recibidas, nadie podrá conocer la identidad del comunicante ni cualquier otra información que se pueda deducir directa o indirectamente de su identidad. Para garantizar tal confidencialidad, AIROS ha implementado las medidas técnicas y organizativas necesarias.
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES:
Los datos personales tratados en aplicación de la presente política serán tratados por AIROS DELICATESSEN, S.L., Responsable de Tratamiento, con domicilio en P.I. Can Sunyol-Can Casas, Camí Can Bros 8-10, 08760, Martorell, Barcelona, de conformidad con lo que establece la normativa sobre protección de datos personales. Los datos personales facilitados a través del sistema interno serán tratados con la finalidad de recepcionar y analizar las acciones u omisiones reportadas y, en su caso, decidir sobre si procede el inicio de una investigación sobre los hechos informados.
AIROS DELICATESSEN, S.L., tratará los datos personales facilitados por el informante en cumplimiento de una obligación legal. Los datos especialmente protegidos, podrán ser tratados por AIROS DELICATESSEN por razones de interés público según el Reglamento (UE) 2016/679, Los datos personales recabados se conservarán de conformidad con lo dispuesto en la legislación aplicable en esta materia.
VIII. ACTUALIZACIÓN Y MEJORA DE ESTE DOCUMENTO
Esta política será revisada periódicamente para garantizar su efectividad y relevancia. Se realizarán actualizaciones según sea necesario para abordar cualquier cambio en la legislación o en las mejores prácticas empresariales. Apreciamos el compromiso de cada miembro del equipo para mantener un ambiente laboral ético y saludable.
REGISTRO DE ACTUALIZACIONES
v1: 13/11/2023
